DESCRIPTION DU POSTE
Intitulé du poste :
Secrétaire Médicale
contexte :
lieu de l’excercice : Clinique privé
Fonction : Secrétaire médicale
Rôle
La secrétaire médicale est une professionnelle du secteur de la santé. Véritable bras droit
du médecin, elle fait le lien entre lui et les patients.
Liaison hiérarchique :
Poste Sous l’autorité du Directeur
Liaisons fonctionelles :
Médecins
Relation externe
Patient
Service Radiologie
Mission (raison d’etre au poste )
Contenu
Activité specifiques / responsabilité essentielles
Accueil et prise en charge des patients
Évalue la demande des patients et le caractère urgent ou non d’une consultation
Renseigne, conseille, rassure et oriente les patients dans la limite de ses
attributions
Recueille toutes les informations nécessaires à la constitution des dossiers
médicaux
Accompagne les patients dans les démarches administratives
Travaille dans le respect du secret professionnel, de l’éthique et des droits des
malades
Soutien organisationnel du travail du personnel médical
Planifie les RDV
Programme les interventions
Organise les réunions et les déplacements
Gère le courrier et les emails, filtre les appels téléphoniques…
Organise la communication avec les institutions (Assurance maladie, mutuelles…)
Gestion & administration de la structure médicale
Tient le standard téléphonique
Rédige les comptes-rendus médicaux
Assure la gestion administrative du parcours de soins des patients
Assure le suivi et la mise à jour des dossiers médicaux des patients (dossiers papiers
et dossiers informatisés)
Gère la facturation et la comptabilité
Veille à la traçabilité et à l’archivage des informations
Produit des documents professionnels courants
Rémuneration
Selon le profil
Travail en équipe, autonomie
-horaires 35 hebdomadaire du lundi au vendredi repos samedi/dimanche
-CDI /CDD
Conditions materielles et contraintes spécifiques
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